继

其次，尽可能地以最简化的图表来输出。很多人往往喜欢用文字性的东西来作描述。其实这是吃力不讨好的事。因为文字在理解上很容易出现疑义，不同的人都会有不同的理解。此外，人们不一定有极大的耐心看完整篇文稿。而图表则不同。图表是将数据经过提炼后以最简洁的方式的输出，是说明问题最好的方法之一，直观而有效。如饼图，可以直观地反映各要素的占比；直方图，可以直观地掩映各要素的大小；曲线图，可以直观地反映发展的趋势，等等。这些，都是文字描述所不可能达到的效果。当然，还有一点，图表的输出也要考虑受众的具体情况。如一些专业的分析软件（如MINITABLE），可以导出一系列很专业的图表。这些图表确实很好，但没有经过训练的员工一时是无法看懂的。这种情况下，可以考虑将其转换成EXCEL中的的些相对简单的图表。如果确实要用到这些复杂的图表时，要作充分的说明，以便于理解。

还有，尽可能地配合色彩的使用。对色彩敏感是人的本能。同样内容的两份报表，一份是黑白的，一份是彩色的，两者的冲击力是截然不同的。我们可以运用一些小技巧来突出主题，让观众更加快速地进入我们所营造的状态中：一是运用对比色原理，将所要突出的内容用大红等彩色表示，而作衬托部分内容则用灰色表示，则看众的注意力马上就会被吸引到大红部分来。二是运用同色原理，将相同或需要作同步说明的若干要素以同样的颜色表示，这样，可以减少很多的解释及说明。三是运用同色系原理，用颜色来作层次性的对应。如同件事物的不同发展程度，分别对应“黑，深灰，大灰，浅灰”，则可以很直观地反映出层层递进的关系。

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