第二步 报表格式的统一

我们可将这份报表与上面的要素一一核对。基本上已经符合。至此，报表构建的第一步已经完成。这一步的整个报表构建的基础，一定要识别充分。至于里面的不良内容清单及非稼动时间清单，可以按20%/80%法则，将主要的内容识别出来并进行数据统计。至于占比不多的20%部分，可以统一汇总到“其他”栏里。

第二步：报表格式的统一。

报表构建完成后，需要进行一系列的计算，才能得到想的的分析结果。运算的前提条件是，被运算的对象之间格式完全统一，否则就无法进行。格式的统一包含以下内容：

纵向的统一。报表格式一经确定，要保持相对固定，以利于持续性的作分析；所有统计的信息，大小写，文字格式等保持一致；

横向的统一。由于涉及到追溯性，关于总批号的书写规范及格式要保证完全一致；品名及工序的名称要完全一致。

要做到以上几点，是有一定工作量的。因为各部门之间，由于习惯的累积，对于同一产品，会有不同的描述方法。有的喜欢用简称，有的喜欢用全称；有的用大写，有的用小写。不一而足。其次，不同的部门可能各分属于不同的主管，大家都习惯于自己的操作方式，不愿意再花大的精力作系统性的调整。这个问题怎样解决呢？

整体原则就是由后往前推。由最后工序的所在部门制定游戏规则，确定所有的称谓及格式后，一个部门一个部门地往前推。当推行遇到阻力时，适当地寻求高层的支持。

2、报表的输入。

在报表的要素及格式确认下来后，首先应该对所有的涉及人员进行培训。接下来要进行的，就是报表的输入了。这是一个比较重要的工作，报表如果输入错误，可能会得出错误甚至相反的结论，误导管理者的对策思路，最好由固定的人员进行，如内勤等。在开始介绍之前，先大致谈谈报表输入的一些原则——

同名归类原则：有些项目，会有很多的版本，如根据颜色区分等等。这些项目在作业难度上基本没有差别，产能基准也一样。对于这样的项目，应该归为一类。归类方法，是用一个共同的项目名称去取代之，成为所有相似项目共同的名称。方法很简单，就是用这些项目共同的部分作为“简称”。可以用EXCEL的一页建立《项目简称一揽表》，并以“VLOOKUP”方式进行链接。

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