书影之旅:和光同尘
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实习生培训

实习生们一起到了三楼那家韩餐馆,胡明昊想起昨天下午茶时,江静帆有提到晚柠现在还没适应国内气候,问道:“你喜欢吃什么?”

张晚柠(Elaine我对这里不熟悉,你们点吧

胡明昊:有没有忌口的

张晚柠(Elaine暂时不能吃冰和辣

张雅琪:现在是八月,正热的时候,为什么不能吃冰的?

张晚柠(Elaine胃不太好

张晚柠(Elaine没事,你们点,我看着你们吃,也算跟着降温了

饭菜上齐,大家一起干杯,Kimberlie举了两杯,把肖扬带上,大家边吃边聊,气氛融洽,张晚柠也将昨天做美食攻略的事,告诉了胡明昊,请他推荐当地美食,胡明昊也是知无不言:“你不用写,回头我发给你。”

张雅琪:你平时有什么爱好

张晚柠(Elaine运动,绘画和美食

朱绰盈:我也是喜欢运动,每天早上四点起来运动

张晚柠(Elaine那倒也没爱到那个程度

张晚柠(Elaine我的运动仅限于晨跑和塑形

朱绰盈:我们在一个小区,明天可以一起晨跑

张晚柠(Elaine可算是找到跑步拍档了(两人默契的干了一杯)

朱绰盈:你一般配速多少

张晚柠(Elaine四十五分钟,十公里,然后半小时塑形

朱绰盈:我也是

江静帆:要不我跟你换个宿舍,你俩一起

张晚柠(Elaine是那公寓住不下你了怎么的

江静帆:主要吧,跟你这么自律的人住一起,太有压力了

张晚柠(Elaine每个人都有适合自己的生活方式和节奏,与自律不相干,不是坚持运动的人,就一定是自律的

江静帆:这个说法我接受

一群志同道合的年轻人,找一个共同话题是十分容易的,张晚柠一边听着他们的聊天,一边低头拿着筷子穿梭于美食之间,一股暖意缓缓流淌在实习生们之间,温暖着彼此,之前的陌生和隔阂如同冰雪般融化开来。

次日,早晨六点半,晚柠一身白色运动装,带着耳机出门了,在楼下果然看见一身灰色运动服的朱绰盈:“早上好,Kimberlie。”小区外面正好有个健身房,两人小跑着前行。

到公司后,刘律对实习生们进行了实习生培训

刘思远新人培训是我们固有的一个项目,每一期实习生进来,和每一期正式转正的试用生进来,我们都会有这样的一个实习生培训

刘思远我们今天会分成这样的几个模块,第一个模块是职业习惯和工作技能,第二块是职业道德和职业风险,我们首先讲职业习惯与工作技能,工作邮件,我拿了四个人的工作邮件

刘思远这是你们第一次发给吕洋的,你们的第一个案例的分析报告,我从IT的后台那儿调出来的

刘思远来,你们自己说说吧,看完之后,你们觉得工作邮件有什么问题

众人在对比吕洋律师的,和张晚柠、胡明昊、梁崴及张雅琪的邮件后,发现了问题,只有张晚柠的邮件格式,是和吕洋律师一模一样的。

胡明昊:我觉得我应该是照着收到的吕洋律师的那个,至少是照着收到的格式,把那个分行的字体啥的调了一下

胡明昊:不能写的这么随便

刘思远你们看到吕洋给你们发的,其实她发的也很简单,对吧,标题有告诉你这是第一个案例,然后有称呼各位同学好,然后她告诉你,这个邮件的内容是什么,最后还有一句祝福,加签名档

刘思远你们现在没有签名档没关系,可以和晚柠一样,署上你们的名字,很简单的一封邮件,吕洋写这封邮件时,也不知道我会把这封邮件拿出来说

刘思远她就按照自己的工作习惯去写了

刘思远那么再来看一下,张晚柠的邮件,是最工整的,我记得实习第一天,也是她主动找到我们,调了所有文件的模版,这个工作习惯非常好。

刘思远胡明昊整体的邮件,算你们中间比较好的了,胡明昊和许文婷都还算不错的,至少基本信息有,有问好,有说内容是什么,有署名,然后word的名称,也基本改了一下,所以我觉得还可以

刘思远当然字体格式,是因为我们之前没有教过,但其实你是可以对比发现的,这点也只有晚柠做到了,人家该空的也都空了

刘思远再来看第三个,雅琪的,您好,我姑且认为你问好了吧,但其实你是可以加各位称呼的,吕律师也好,各位律师也好,都可以的,第二次提交,提交的什么内容呢?句号呢?标点都没有

刘思远梁崴,当上级律师给你称呼的情况下,你为什么没给他一个称呼呢,我只拿一个邮件出来,去说你们的工作习惯,文件正文,正文有我们正文的规范

刘思远英文用什么样的字体(Times New Romans),中文用什么样的字体(楷体),用什么样的字号(小四字号),什么样的断句(行间距18磅),什么样的字间距,都是有要求的

刘思远从现在开始,我不希望大家用回车键来换行,不希望用空格来做首行缩进,全部改掉,我需要这个…哪怕是word都是干干净净的,不会在word里面出现一个回车键的标志,来进行断行

刘思远断行你可以用行间距来调,段前后距来调,空格你可以用首行缩进来做,你的文件要非常的干净和漂亮

刘思远所以之前没有注意到的这些细节的职业习惯,全部要改掉

刘思远说完文件格式以后,我们来说一下大事记

刘思远不是每个案子都需要大事记的,对于事实比较复杂的案件,我们建议记录一个大事记,文件比较多的案件,我们建议大事记

刘思远它的好处是,客户有可能还不断的在更新文件,或者是本身案件十分复杂的时候,我们需要对事实脉络进行一个梳理,那么在这个过程中,我做一份大事记,后面无论这个案子,一个案子我们打八年九年的都有,我随时都能够捡起来这个案件的基本事实,我看几页纸就行

刘思远一个团队多人工作的情况下,第一遍小朋友反馈到我这儿,我是来不及看卷的,我先扫一眼大事记,我就要跟客户谈了,所以大事记是作为一个最基本的工作的文件

刘思远说一下计时留痕,要记住,留痕可以保命,我们强调留痕,从基础工作层面,可以让你形成一个很好的工作习惯,你发出去的邮件,我们尽量以邮件形式来留痕

刘思远无论你做的法律研究也好,对一个案件的事实整理也好,给客户的法律意见也好,你到时候拎出来,这个案件的邮件一目了然,方便你去回溯,这是从工作层面

刘思远还有就是跟客户,或者是跟对方当事人,可能会存在一些职业风险,这边就衔接上了,也是我们团队出现的问题,我们交了一个仲裁的延期申请,仲裁秘书给我们回电话,说你们的延期申请我收到了,我就同意你们延期了,过两天确定了新的开庭日期之后,我再给你们发新的开庭通知

刘思远这个电话当时那个律师是没有录音的,挂完电话后,他给客户写了个邮件,今天我们接到仲裁秘书的通知,有以下事项,一二三四五,这个邮件发出去了,过了两天晚上,因为有的仲裁庭是晚上开的,那天晚上,我已经下班了,在回家路上,突然接到仲裁秘书的电话,说你们怎么还没到啊,仲裁老师们都到了

刘思远我说你是哪个案子,他说我是哪个哪个案子,我说这个案子不是延期了吗,他说谁通知你们延期的,这种情况下,我们就把那封邮件调出来了,我们完整的跟仲裁秘书,念了我们邮件的全文内容

刘思远仲裁秘书就说,那可能是我没记住这个事项,他去跟各位仲裁员解释了

刘思远所以在关键时刻,我们不仅仅是说方便案件整理,也是可以防止我们出职业风险的,这就是我们今天新人培训的内容,今天只是一个开始,给大家说的是一个总览,未来转正之后,会就每一个模块再单独说

刘思远当然,还是希望你们能够顺利转正

刘思远好,今天我们就这样

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