游大智也很清楚这个项目的重要性,也一点都不敢疏忽大意,项目进入制作环节伊始,就把展台点睛之笔的广告任务单列出来。他事先研究工厂的甘特图和物料清单,听取团队成员的意见,亲自邀约几家长期合作的广告公司,在公司会议室召开动员大会,首先建立好项目经理、设计师与广告公司对接的专业微信群,然后分配任务、拆解工程量、明确制作工艺与安装流程、并嘱咐好广告品缺损或更换的应急措施。随后与余小明电话沟通后,带着项目经理直奔工厂,与胡厂长、三位领班师傅、专业工艺的工头们开个碰头会,当然也少不了与他们互动的开工宴,旨在提高工作的积极性,增强工作的凝聚力。
今天,是文博会正式进馆搭建的第三天。在方正的特殊照顾下,一路绿灯,已经提前一天将天上的灯光架悬吊到位,将地面的地台结构、电路布置、地板铺设、表面保护到位。正式搭建的第一天上午,经过漫长的缴费办证、排队等候,余小明看着整车整车、各式各样的成品、半成品及配套物料顺利、安全地进入展馆,卸载到指定区域,他终于如释重负。至于工作进度的每一环,文字、照片和视频也很快出现在相应的微信工作群,自不必他劳力劳心。
按照正常的工作进度安排,第一天搭建主体结构、安装顶部灯光和发光字,同步补缝刮腻子灰打磨、布置结构所需之电路;第二天继续处理结构细节、布置电路,同步刷乳胶漆;第三天安装广告品和音视频设备,同步清理展台卫生、处理细节之不足、摆放桌椅沙发和绿植,并预留足够的时间给参展客户摆放展品、试播音视频文件。这是展台搭建的基本流程,也是建立在工人熟练度与工序配合度的基础之上。凡是有意外,今天的意外是主场服务商的巡查。
名图公司作为本次展会的主场服务商,也是展台设计公司之一,面对竞争对手美嘉公司,对现场搭建的违规处罚是说一不二,没有商榷余地。尽管项目经理和胡厂长、三位领班师傅小心又小心,强调又强调,但是连日高强度、长时间的工作,个别师傅在现场赶工、处理临时事项时还是出现了松懈疏忽之处。正所谓“雕匠怕瞄匠”。这不是一句推卸责任之俚语,确实道出了“当局者迷、旁观者清”的真谛。下午两、三点钟是人体最容易疲惫的时候,于是上脚手架时忘记锁上安全绳、上卫生间放松将施工证放入上衣口袋、在展馆外抽根烟回来时忘记戴安全帽等常见之事换来了监督人员的一张张照片、一张张罚单。他们也知道,设计公司或者制作工厂不会为了每张几百元的罚款较真,毕竟精力有限,基本上都会认可、签字。
但今天不一样,因为罚单不只是上述的“小事”,而是乳胶漆施工、结构安全的罚单,超出了常规的操作。首先是乳胶漆施工,每个展台直接开出八千元的罚单,理由是施工面积太大,严重影响了展馆的清洁卫生;其次是五个展台都有安全隐患,每处罚款一万总计五万,并且责令立即停工、整改;最后才是无足轻重、买二赠一的一沓小罚单。
胡厂长第一时间接到罚单,立即联系余小明,余小明马上联系游大智和方正。
身处展览圈,游大智和余小明都很清楚主场服务商的来龙去脉。
起初,展馆成立专门的审图机构,针对性地为特装展台的搭建、展示与拆除等一连贯事项服务,并收取适当的费用。主要包括:
审图环节。特装展台的搭建商在搭建展台前,按照展馆明文规定的《报馆须知》向展馆提交公司盖章的效果图、施工图、材质图、电路图,以及参展商的《委托搭建书》;如果是二层搭建,还需要出具国家认可的结构工程师盖章之全套工艺图纸。经过展馆方仔细审核,确定展台的结构安全、电力安全、材质安全及其它规范事项符合标准。
缴费环节。审图通过后,展馆出具一份缴费明细,包括特装管理费、施工证费用、施工用电和展期用电费用、灭火器租赁费用以及按照相应展出面积交纳的施工押金。搭建商除缴纳相应的费用和押金,还要签署《搭建安全承诺书》等文件并加盖公章。
发证环节。展馆收到费用和押金,检查所有提交资料的真实性、合法性后,向搭建商发放相应数量的施工证件,搭建商凭施工证方能入馆施工。
现场环节。展馆组织专人在搭建现场巡馆,一方面是重点监督检查各项安全工作,包括结构、人员、用电、用气、消防等,防患于未然;另一方面是对已发生之违规事项进行教育、处罚。
后来,某位高人发现了其中的生财之道,进行服务外包,主场服务商应运而生,而且在华夏大地全面开花,成为了展馆的一条狗,一条既能赚钱、又能挡灾的狗。具体而言:
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