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1.理解会计凭证的概念及种类
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计专门核算方法之一,是会计核算工作的起始阶段。
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会计凭证按其填制的程序和用途不同可分为:原始凭证和记账凭证
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会计凭证的作用:①记录经济业务,提供记账基础②明确经济责任,强化内部控制③控制经济运行,监督经济活动
2.理解原始凭证的概念及种类
原始凭证的概念:企业、行政事业单位发生经济活动,取得或填制的,是进行会计核算具有法律效力的书面证明。
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原始凭证按其填制的手续和方法不同可分为:一次凭证、累计凭证、汇总凭证
一次凭证:一次填制完成的凭证,是一次有效凭证,大多数原始凭证都是一次凭证,外来原始凭证都是一次凭证。
累计凭证:连续登记已经发生的相同经济业务的凭证,是多次有效凭证,如限额领料单,累计销售凭证,销售日报。
汇总凭证:根据已登记同类型的经济业务定期加以汇总重新编制在一张原始凭证上,如差旅费报销单、工资结算汇总表。但不得将两类或两类以上的经济业务填制在一张凭证上。
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原始凭证按其来源不同可分为:外来原始凭证和自制原始凭证
外来原始凭证:同外部单位发生经济业务时,从外部单位或个人手中取得的原始凭证,如发票、收据。
自制原始凭证:本单位内部发生经济业务时,自行填制的原始凭证。如领料单、产品入库单。
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原始凭证按其格式不同可分为:专用凭证和通用凭证。
3.掌握原始凭证的基本内容
原始凭证的名称;原始凭证的编号和日期;填制原始凭证单位的名称或经办人员的签名;经济业务内容;单价、数量、金额;接受原始凭证单位的名称;附件张数
4.掌握一些原始凭证的填制要点
①真实可靠
②内容完整
③填写清楚:原始凭证大小写金额必须一致,金额不得随笔连写,金额空白处画斜线注销,金额前要写人民币符号,原始凭证填写除非复写除外,其余要使用钢笔或碳素笔书写。
④填制及时
⑤编号连续
⑥不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证内容有误的,进行更正或重开,在更正处加盖公章;原始凭证金额有错误的,不得更正,只能退回给出具单位进行重开。
⑦手续完备
4.理解原始凭证的审核要点
真实性的审核
合理性的审核
合法性的审核
完整性的审核
正确性的审核
及时性的审核
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对于完全符合要求的原始凭证,应该及时编制记账凭证入账。
对于合法合理的原始凭证,但内容不完整、手续不完备、数字不准确、字迹不清楚的原始凭证,应当退回给出具单位重开或者更正,令其补办手续。
对于不真实不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予受理,并向单位负责人报告。
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